L’affichage dynamique révolutionne la manière dont les entreprises communiquent en interne, avec un impact significatif sur la productivité des équipes. Cette technologie innovante permet non seulement de diffuser des informations en temps réel sur des écrans stratégiquement placés, mais également de créer un environnement de travail plus cohésif et informé.
Cenareo, spécialiste de l’affichage dynamique, propose des solutions complètes qui transforment la communication interne et augmentent l’engagement des collaborateurs. Cet article explore comment l’intégration de ces systèmes améliore concrètement la productivité, avec des exemples spécifiques de déploiements réussis par cette société.
L’affichage dynamique comme levier stratégique de communication interne
L’affichage dynamique représente bien plus qu’une simple évolution technologique des tableaux d’affichage traditionnels. Il s’agit d’un système complet composé d’un CMS (système de gestion de contenu) permettant de créer et d’administrer des messages de manière centralisée, couplé à un réseau d’écrans de communication stratégiquement positionnés. Cette solution offre une nouvelle dimension à la communication interne, rendant les messages institutionnels plus attractifs et percutants.
Dans un contexte où la digitalisation des entreprises s’est accélérée d’environ sept ans suite à la crise de la COVID, l’expérience digitale est devenue un facteur déterminant pour améliorer l’expérience collaborateur. Les études démontrent qu’une expérience digitale réussie influence positivement de nombreux aspects : productivité, engagement, rentabilité et rétention des talents. Cette transformation numérique de la communication interne répond également aux défis du travail hybride et de l’inclusion des collaborateurs terrain, souvent laissés en marge des circuits d’information traditionnels.
La solution d’affichage dynamique proposée par Cenareo se distingue par sa capacité à s’adapter à tous types d’écrans : des écrans « one to many » placés dans les espaces communs aux écrans « one to one » des collaborateurs (PC, smartphones). Cette flexibilité permet une diffusion optimale de l’information, quelle que soit la configuration de l’entreprise ou la dispersion géographique des équipes.
Fonctionnalités transformatives pour une communication efficace
Le système d’affichage dynamique de Cenareo se démarque par ses fonctionnalités avancées qui transforment radicalement la manière de communiquer en entreprise. La plateforme permet de créer des contenus variés, d’utiliser des formats existants, de récupérer du contenu en ligne depuis YouTube ou les réseaux sociaux, ou encore de créer des messages directement depuis l’interface de gestion. Cette versatilité garantit une communication dynamique et adaptée aux besoins spécifiques de chaque organisation.
L’un des atouts majeurs de la solution Cenareo réside dans ses algorithmes intelligents qui diffusent les contenus en fonction de critères personnalisables (horaires, jours, rythme de diffusion) ou de paramètres extérieurs comme la météo ou l’état des stocks. Cette contextualisation de l’information renforce considérablement son impact et sa pertinence auprès des collaborateurs, contribuant ainsi à une meilleure assimilation des messages stratégiques.
Impact concret sur la productivité des équipes
L’affichage dynamique influence directement la productivité des équipes à travers plusieurs mécanismes. Tout d’abord, une communication interne efficace augmente la motivation et l’engagement des collaborateurs au quotidien. La diffusion régulière de messages stimulants et pertinents crée une dynamique positive qui se traduit par une plus grande implication dans les tâches quotidiennes et les projets d’entreprise.
Dans les environnements industriels, où la communication peut s’avérer particulièrement complexe en raison de la mobilité des opérateurs et de l’absence d’équipement informatique individuel, l’affichage dynamique apporte une solution particulièrement adaptée. Il permet la diffusion d’informations en temps réel directement dans les usines, facilitant ainsi le travail des équipes et fluidifiant la communication. Les bonnes informations sont mises à disposition au bon endroit sur la chaîne de production et dans tous les sites de la société, qu’il s’agisse d’usines, d’entrepôts ou d’ateliers.
La transparence informationnelle générée par ces systèmes participe également à la construction de relations de confiance, indispensables à l’épanouissement professionnel des collaborateurs. En rendant l’information accessible à tous, l’affichage dynamique élimine les silos informationnels et favorise une culture d’entreprise plus inclusive, où chaque collaborateur se sent valorisé et impliqué dans la vie de l’organisation.
Optimisation du temps et des ressources
Au-delà de l’amélioration de la communication, l’affichage dynamique contribue significativement à l’optimisation du temps et des ressources. Les écrans deviennent de véritables outils de pilotage pour les managers, leur permettant de gagner du temps habituellement consacré à l’affichage traditionnel ou aux annonces régulières. Les managers peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée comme l’accompagnement individuel des collaborateurs ou l’animation d’équipe.
L’affichage dynamique permet également de réduire les impressions papier (rapports, statistiques, notes d’affichage), contribuant ainsi à une démarche plus écologique et économique. Cette rationalisation des ressources s’inscrit parfaitement dans les stratégies de développement durable adoptées par un nombre croissant d’entreprises.
Les solutions Cenareo pour une communication interne performante
Cenareo a développé une approche complète de l’affichage dynamique qui s’articule autour de trois axes principaux : la création, la diffusion et le pilotage des contenus. Cette approche intégrée permet aux entreprises de maximiser l’impact de leur communication interne et d’en faire un véritable levier de productivité.
Sur le plan de la création, Cenareo offre une grande flexibilité en permettant d’utiliser tous les formats de contenus, de créer du contenu directement en ligne depuis la plateforme, et de récupérer des flux de données mis à jour en temps réel (météo, actualités, réseaux sociaux). Cette richesse de contenus garantit une communication variée et engageante, capable de capter l’attention des collaborateurs dans un environnement souvent saturé d’informations.
Pour la diffusion, la solution permet d’automatiser les campagnes en fonction de critères extérieurs, d’ouvrir des droits à différents utilisateurs pour diffuser des contenus locaux, et de planifier les campagnes à l’avance ou de les administrer en temps réel. Cette décentralisation contrôlée de la communication favorise l’autonomie des équipes locales tout en maintenant une cohérence globale, essentielle pour les entreprises multi-sites.
Enfin, le pilotage centralisé permet de gérer l’ensemble du parc d’écrans à distance, sur tous les sites de l’entreprise, de garder une visibilité sur l’ensemble des écrans grâce à des tableaux de bord dédiés, et de gérer automatiquement l’allumage et l’extinction des écrans. Cette gestion efficace garantit une diffusion optimale des messages et une utilisation rationnelle des ressources énergétiques.
Exemples concrets d’implémentation par Cenareo
Cenareo a accompagné de nombreuses entreprises dans l’optimisation de leur communication interne grâce à l’affichage dynamique, avec des résultats probants sur la productivité et l’engagement des équipes. Parmi les cas les plus emblématiques figure celui de Boulanger, qui a mis en place une stratégie de communication digitale centralisée pour ses 400 magasins. Cette implémentation a permis à l’enseigne d’engager efficacement ses 9000 collaborateurs autour d’objectifs communs, renforçant ainsi la cohésion d’équipe et l’adhésion aux valeurs de l’entreprise.
Le groupe Fauché représente un autre exemple réussi d’intégration de l’affichage dynamique dans sa stratégie de communication interne. En impliquant directement les collaborateurs dans le processus de communication, l’entreprise a créé un sentiment d’appartenance plus fort et a stimulé l’engagement des équipes. Cette approche participative a contribué à une meilleure circulation de l’information et à une appropriation plus rapide des messages stratégiques par l’ensemble des collaborateurs.
Damartex constitue également un cas d’étude intéressant, ayant utilisé l’affichage dynamique comme outil de rassemblement pour ses équipes. Dans un contexte de dispersion géographique des collaborateurs, la solution Cenareo a permis de maintenir un lien constant entre les différentes entités du groupe, favorisant ainsi une culture d’entreprise unifiée malgré la distance.
AXA France : un exemple de transformation digitale réussie
L’expérience d’AXA France avec Cenareo illustre parfaitement comment l’affichage dynamique peut transformer la communication interne d’une grande entreprise. AXA France a confié le remplacement de son parc d’écrans de communication interne à Cenareo, dans le cadre d’une stratégie plus large de transformation digitale. Cette modernisation des canaux de communication a permis à l’assureur de diffuser plus efficacement ses messages stratégiques et de renforcer l’adhésion des collaborateurs aux valeurs et objectifs de l’entreprise.
Stratégies d’optimisation pour maximiser l’impact sur la productivité
Pour tirer pleinement parti de l’affichage dynamique et maximiser son impact sur la productivité des équipes, plusieurs stratégies peuvent être mises en œuvre. Tout d’abord, il est essentiel d’adopter une approche multicanale qui intègre l’affichage dynamique dans une stratégie de communication plus large. Cenareo propose une solution multicanale qui permet de diffuser des messages cohérents sur différents supports, des écrans d’affichage dans les bureaux ou sur les ordinateurs grâce à la solution Flex. Flex est la solution pour garantir le partage des informations pour l’ensemble des collaborateurs quel que soit leur lieu de travail.
La contextualisation des messages représente également un levier puissant pour renforcer leur impact. La solution Cenareo permet d’ajouter du contexte de diffusion grâce à des fonctionnalités comme le météo-marketing, qui adapte les messages en fonction des conditions météorologiques. Cette personnalisation fine augmente la pertinence des messages et, par conséquent, leur assimilation par les collaborateurs.
La mesure de performance constitue un autre axe stratégique pour optimiser l’efficacité de l’affichage dynamique. Cenareo offre des outils de suivi qui permettent d’évaluer l’attractivité des médias, la fraîcheur des contenus et la contextualisation des campagnes. Ces indicateurs fournissent des insights précieux pour ajuster continuellement la stratégie de communication et maximiser son impact sur la productivité des équipes.
L’importance de la qualité des contenus
La premiumisation des contenus s’impose comme une tendance majeure dans l’évolution de l’affichage dynamique. Selon les prévisions de Cenareo pour 2025, les consommateurs attendent désormais des expériences visuelles de haute qualité, comparables aux standards des grandes productions cinématographiques. Cette exigence de qualité s’applique également à la communication interne, où des contenus premium captent davantage l’attention des collaborateurs et renforcent l’impact des messages.
L’intégration de contenus vidéo constitue une stratégie particulièrement efficace pour dynamiser la communication interne. Cenareo offre notamment des solutions de gestion de projet vidéo permettant de créer, gérer et diffuser massivement des contenus vidéos percutants et de qualité. Ces contenus vidéo, plus engageants que les formats textuels traditionnels, contribuent significativement à l’amélioration de la compréhension et de la mémorisation des messages stratégiques.
L’avenir de l’affichage dynamique
L’affichage dynamique représente un levier puissant pour améliorer la productivité des équipes à travers une communication interne plus efficace et engageante. Les solutions proposées par Cenareo, avec leur approche intégrée de la création, diffusion et pilotage des contenus, permettent aux entreprises de transformer radicalement leur communication interne et d’en faire un véritable catalyseur de performance
À l’avenir, l’évolution continue des technologies d’affichage, combinée à une utilisation toujours plus fine des données pour personnaliser les messages, promet d’amplifier encore davantage l’impact de l’affichage dynamique sur la productivité des équipes. Dans un monde professionnel en constante mutation, où le travail hybride et la digitalisation s’imposent comme des tendances de fond, l’affichage dynamique s’affirme comme un outil incontournable pour les entreprises soucieuses de maintenir une communication efficace avec l’ensemble de leurs collaborateurs et de stimuler leur productivité collective.
