Depuis quelques années, le niveau des Français en orthographe semble avoir perdu en qualité. En cause : la généralisation du langage SMS, mais également la réduction, à l’école, du temps consacré à l’apprentissage des règles fondamentales.
Paradoxalement, l’écrit constitue aujourd’hui un outil de communication majeur, notamment dans le cadre professionnel. Mails, comptes-rendus, dossiers divers : de nombreux actifs doivent chaque jour fournir des contenus rédactionnels.
La moindre faute d’orthographe est susceptible d’entacher votre travail et la crédibilité de votre entreprise. Avec MerciApp, découvrez les dix erreurs à ne pas commettre !
Table des matières
La conjugaison du verbe “envoyer”
Il n’est pas rare de rédiger un mail afin de communiquer des informations et de transférer des documents importants. Le verbe “envoyer” est alors utilisé. Pour conserver votre crédibilité, il est indispensable de vérifier sa conjugaison à la première personne du singulier.
Si le nom commun “envoi” ne prend pas de “e”, sa forme conjuguée, elle, en prend toujours un.
Exemple :
Comme convenu, je vous envoie le compte-rendu de l’audit réalisé sur votre site.
L’accord de “ci-joint”
Dans le cas où vous souhaiteriez accompagner votre mail de documents, vous pouvez utiliser l’adjectif “ci-joint”. Doit-on l’accorder ou non avec le genre du nom qu’il définit ? Cela dépend des cas.
L’usage du correcteur orthographique MerciApp peut vous aider à vérifier vos textes et à produire des textes impeccables. Mais, vous pouvez également retenir des règles simples qui vous seront utiles dans de nombreux contenus.
“ci-joint” est invariable lorsque :
- L’adjectif est employé en début de phrase.
- Il est placé devant un nom sans déterminant.
Exemple :
Ci-joint les modifications suggérées par notre expert.
Veuillez trouver ci-joint bons pour validation.
En revanche, “ci-joint” s’accorde s’il est placé après le nom.
Exemple :
Je vous prie de vous référer aux documents explicatifs ci-joints.
Lorsque le nom est précédé d’un déterminant et qu’il suit “ci-joint”, l’adjectif peut s’accorder ou non, en fonction de vos préférences.
Exemple :
Je vous transfère ci-jointes les nouvelles propositions transférées par Marc.
Je vous transfère ci-joint les nouvelles propositions transférées par Marc.
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L’usage inapproprié d’anglicismes
À travers le cinéma et les séries, la culture anglo-saxonne s’introduit aisément dans notre quotidien.
Certains mots ou expressions que nous utilisons à l’écrit sont en réalité incorrects. Parmi eux, on retrouve notamment :
- “Dépendant de” – qui provient de “depending on” – à remplacer par “en fonction de”.
- “Délivrer des informations” – qui vient du latin “deliberare” et de l’anglais “deliver” – à remplacer par “donner” ou “livrer des informations”.
- “Dû à” – qui provient de “due to” – à remplacer par “en raison de”.
“Date butoir” ou “date butoire”
Dans le cadre de certains projets, il n’est pas rare de devoir respecter des échéances. On pourra alors évoquer, dans un mail, une date limite, souvent dénommée “date butoir”.
Ce mot ne s’accorde jamais en genre, c’est pourquoi, même accolé à un nom féminin, il ne prend pas de “e”. En revanche, il s’accorde en nombre.
Exemple :
Je vous propose de fixer une date butoir au 18 novembre.
Le directeur exige que son équipe respecte au mieux les dates butoirs imposées.
Éviter les pléonasmes
Un pléonasme est une figure de style qui désigne une expression composée de mots synonymes.
Généralement utilisé pour mettre l’accent sur un aspect en particulier, il est souvent employé à tort dans les mails professionnels.
Exemple :
“Comme par exemple” : il est préférable d’écrire “par exemple”.
“Au jour d’aujourd’hui” : préférez “de nos jours”, “aujourd’hui”, ou “à l’heure actuelle”.
“Incessamment sous peu” : utilisez “sous peu”.
En limitant l’usage de pléonasmes, vous éviterez les redondances et allégerez votre style. Vos contenus seront alors plus clairs et agréables à lire.
“En terme de” ou “en termes de”
Fréquemment employée à l’oral comme à l’écrit, cette expression est souvent mal orthographiée en raison d’une méconnaissance de sa signification réelle.
“en termes de” veut dire “dans le langage de” et non pas, comme on le croit habituellement, “en ce qui concerne”. Le mot “termes” désigne ainsi la notion de vocabulaire ; c’est la raison pour laquelle il prend toujours un “s”.
Exemple de bonne utilisation :
En termes de droit, nous faisons ici face à une jurisprudence totalement inédite.
Exemple de mauvaise utilisation
En termes de disponibilité, le poste auquel vous postulez implique des temps de travail le soir et le week-end.
“Suite à” ou “à la suite de”
Lorsque l’on recontacte une personne quelque temps après une rencontre ou une entrevue, il est courant d’introduire un mail ou un courrier avec la locution “suite à”. Cette expression, forme abrégée de “pour faire suite à (notre rencontre)”, est incorrecte.
L’Académie française recommande l’usage, plus élégant, de la locution prépositive “à la suite de”, qui permet de faire le lien entre deux actions.
Exemple :
À la suite d’une chute, il s’est retrouvé cloué au lit durant plusieurs semaines.
J’ai décidé d’apprendre le japonais à la suite de mon séjour à Kyoto.
À la suite de notre entretien, j’ai le plaisir de vous annoncer que nous avons retenu votre candidature.
“à l’attention de” ou “à l’intention de”
Que vous vous adressiez à votre destinataire par courrier ou par mail, il est parfois nécessaire d’indiquer son nom, sur une enveloppe ou dans l’objet du mail ; une précaution qui vous assure que votre message sera lu par la personne souhaitée !
Avant d’écrire son nom, vous pouvez alors employer l’expression “à l’attention de”.
Attention à ne surtout pas confondre avec “à l’intention de”. Leurs sens respectifs sont bien différents :
- “À l’attention de” signifie “à l’adresse de”.
- “À l’intention de” signifie “en l’honneur de”.
Lorsque vous envoyez un message à un interlocuteur en particulier, il convient donc d’utiliser “à l’attention de”.
“Parmi” ou “parmis”
Ce mot couramment utilisé sème souvent le doute dans l’esprit des rédacteurs, en raison de ses similitudes avec des termes comme “hormis”.
“parmi” est une préposition qui est, par conséquent, invariable. Il ne se termine donc jamais par un “s”, qu’il accompagne un nom au singulier ou au pluriel.
Exemple :
Parmi tous les élèves auxquels j’ai enseigné, certains m’ont profondément marquée.
Je dois retrouver les vis de l’armoire parmi mon matériel de bricolage.
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La conjugaison du verbe “joindre”
À l’instar de l’adjectif “ci-joint”, le verbe “joindre” est utilisé lorsque vous adressez des documents annexes à votre courrier ou votre mail. À l’oral, les trois premières personnes du singulier émettent le même son, ce qui engendre une confusion lorsqu’il s’agit de conjuguer ce verbe à l’écrit !
Aux deux premières personnes du singulier, “joindre” se termine toujours par un “s”. Il prend un “t” lorsqu’il est conjugué à la troisième personne.
Exemple :
Je vous joins la copie du dossier médical de Mme Darrel.
Tu me joins le fichier ? J’en ai besoin pour terminer mon dossier.
Avec sa lettre, Gustave joint une photo de famille datant des années 1960.
Souvent négligée, l’orthographe est pourtant gage de sérieux et de rigueur, notamment si vos premiers contacts professionnels – prospection client, lettre de motivation pour un emploi, etc – s’effectuent par l’intermédiaire de l’écrit. Prenez donc le temps de bien relire vos textes avant chaque envoi et de vérifier les règles de la langue française en cas de doute !
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