Vous abordez votre journée de travail avec un sentiment de vertige : chaque matin, une montagne de tâches à gravir vous attend. Comment être plus productif au travail ?
La productivité est un défi d’organisation complexe en entreprise. Chaque activité, chaque tâche et chaque personne sont différentes.
La liste de conseils et autres habitudes miracles ne fonctionnent pas. Développez un état d’esprit adapté. Appliquez les deux grands principes pour être plus productif au travail. Enfin, utilisez des outils au service de votre productivité.
Plan de l'article
Développer un état d’esprit productif au travail
Pour devenir plus productif, interrogez-vous sur le sens de votre travail. Quels sont vos objectifs ?
Les objectifs de la productivité : l’efficacité du why
Pourquoi voulez-vous devenir plus productif au travail ? Répondez sincèrement.
- Injonction de votre patron pour réaliser plus de tâches efficacement.
- Objectif personnel pour progresser et me réaliser.
L’idée-force, c’est le why. Vous devez être porté par un objectif personnel puissant : choisir d’être plus productif et non pas subir l’obligation de l’être.
Exemple : j’ai choisi de devenir rédacteur freelance pour vivre à la mer et nager plus. Pour réaliser mes projets de vie, je dois être plus productif au travail. Mon objectif : écrire plus vite pour pouvoir nager cinq fois par semaine.
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Les conditions de la productivité : espace de travail et bien-être
Avant toute méthode, créez les habitudes favorables à la productivité.
Cultivez votre énergie pour être plus productif au travail
Pour réaliser toutes vos tâches, comment bien optimiser votre énergie ?
- Un sommeil de 7 h par nuit garantit une concentration élevée.
- La pratique d’activités physiques régule votre stress.
- Une alimentation équilibrée vous donne plus d’énergie pour votre journée de travail.
- Prendre du plaisir dans la vie vous permet de renforcer votre why et de vous ressourcer.
Vous êtes manager ? N’oubliez pas de lire notre article sur l’optimisation de la productivité d’une équipe.
Faites de votre bureau un espace de travail productif
L’espace de travail est un outil de votre productivité. Comment avoir envie de travailler efficacement au bureau ?
- Organisez, triez et rangez chaque semaine. Créez cette habitude.
- Adoptez un éclairage doux pour soutenir votre attention visuelle et vous concentrer.
- Aérez votre bureau pendant les pauses de la journée pour un effet dynamisant.
Les deux grands principes de la productivité et de l’organisation au travail
Pour avoir une journée plus productive, appliquez nos deux conseils sur la productivité : optimiser chaque tâche et gérer votre concentration efficacement.
1. La gestion des tâches
Pour être plus productif au travail, l’organisation des tâches de votre activité est indispensable.
En début de semaine ou la veille de chaque journée de travail, faites la liste de vos tâches, aussi appelée To Do List.
- Priorisez les tâches : classez-les par niveau d’importance et degré d’urgence.
- Concentrez-vous sur une tâche à la fois. Si une tâche paraît insurmontable, découpez-la en sous-tâches.
- Communiquez pour gagner en efficacité. Par exemple, réunissez vos projets sur Discord. Créez un canal pour partager vos conseils. Épinglez les consignes des projets pour faciliter leur gestion.
- Affirmez-vous. Pour vos projets, négociez objectifs et outils. Osez dire non.
-> N’oubliez pas de lire notre article : « 5 lectures essentielles pour propulser votre productivité« .
2. La gestion de votre attention au travail
La procrastination et une mauvaise gestion du temps tuent la productivité en entreprise. Comment être plus productif au travail ? Pour vous concentrer, dîtes non aux distractions.
- Mettez en place des séquences de travail d’environ 90 minutes et des pauses. Conseil : utilisez un outil comme la méthode Pomodoro qui mesure votre temps de travail et planifie les moments de détente.
- Pour certains projets, isolez des plages de concentration sur votre agenda.
- Respectez votre habitude de vie : si vous êtes du matin, effectuez les tâches importantes en début de journée.
- Fixez des limites. Par exemple, votre journée productive commence à 8 h et termine à 19 h chaque semaine.
- Téléphone et mails détournent l’attention en entreprise. Planifiez des moments pour leur gestion.
Découvrez pourquoi et comment gérer vos priorités au travail.
Les outils de la productivité au travail
Avec les principes de productivité, vous gagnez plus en efficacité chaque semaine. Vous pouvez aussi utiliser des applications PC ou téléphone pour être plus productif au travail.
Attention : les applications doivent être simples et opérationnelles.
- Pour organiser vos activités : Trello, Asana et Notion affichent les tâches et les projets. Les deux applications fonctionnent aussi en version collaborative.
- Pour centraliser vos notes : Evernote archive intelligemment vos informations.
- Pour éviter les distractions : Motion est un bloqueur de sites pratique.
- Pour optimiser vos moments de détente : Petit Bambou vous aide à vous relaxer plus efficacement.
Pensez aussi à vous équiper d’outil adaptés à l’optimisation de vos tâches quotidiennes. Un commercial qui envoie beaucoup de e-mails aura tout intérêt à s’équiper d’un client mail spécifique ainsi que d’un correcteur d’orthographe comme MerciApp. Il profitera ainsi qu’une gestion de ses emails comme il l’entend et ne passera pas son temps à se relire. Il se focalisera sur sa réelle valeur ajoutée, la force de vente !
Pour être plus productif au travail, donnez du sens à vos activités. Suivez les deux grands principes de la productivité en entreprise. Utilisez des applications pour votre organisation et votre concentration. Et prenez du plaisir dans votre vie professionnelle !
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